Aidoo Manage: es erreichen uns vor den Feiertagen oft ganz spezifische Fragen zu bestimmten Funktionen & Features – hier gibt es gesammelt die Antworten für Sie!

SMS-Weihnachtsgrüße an Mitglieder senden und SMS-Guthaben aufbuchen. SMS-Kontingent prüfen:

• In der Aidoo Manage unter „Unternehmen“.
• Neben der SMS-ID auf „Prüfen“ klicken.
• Dort werden die verfügbaren SMS-Nachrichten angezeigt.
• Guthaben aufbuchen oder Flat abschließen: Wenn das Kontingent nicht ausreicht, kann man es an derselben Stelle direkt aufbuchen.
• Alternativ schließt man eine SMS-Flat ab. Mit einer Flat wird das Kontingent automatisch immer wieder um den gewünschten Betrag aufgefüllt.
• So kann man die Weihnachtsgrüße ganz einfach versenden!

Kursenden hochsetzen oder überprüfen:

Mit dem Jahresübergang laufen oft Kursangebote aus, da diese in der Regel mit einem festen Enddatum angelegt werden.

• Man sollte daher vor jedem Jahresende prüfen, ob das Enddatum der Kurse noch aktuell ist.
• Falls notwendig, setzt man das Enddatum entsprechend hoch, um eine reibungslose Anzeige der Kurse sicherzustellen.
• Ohne Aktualisierung sind die Kurse weder in der App noch im Online-Kalender sichtbar.

Wie prüft man Feiertage und hinterlegte Öffnungszeiten?

Es empfiehlt sich, Feiertage und die hinterlegten Öffnungszeiten regelmäßig zu überprüfen. Wenn Öffnungszeiten an Feiertagen nicht korrekt hinterlegt sind, kann das den Check-in an diesen Tagen verhindern. So geht man vor:

• In der Aidoo Manage navigiert man zu „Pools und Feiertage“.
• Dort sieht man alle eingetragenen Feiertage.
• Feiertage, die nicht relevant sind oder nicht berücksichtigt werden sollen, kann man entweder entfernen oder auf „inaktiv“ setzen.
• So stellt man sicher, dass der Check-in an Feiertagen reibungslos funktioniert.

Wie erstellt man steuerliche Abgrenzungen fürs neue Steuerjahr?

Zum Jahreswechsel sollte man die Abgrenzung der Umsätze für das neue Steuerjahr berücksichtigen. So geht man vor:

• In „Statistiken“ „Abgrenzung“ auswählen.
• Dort die steuerliche Abgrenzung der Umsätze erstellen.
• Mit Rechtsklick kann man die Abgrenzung als Excel-Liste exportieren und dem Steuerberater zusenden.

Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich gern an unseren Support über support@aidoo.de

Ihr Aidoo Team.