Aidoo Manage Mobile App
Für Studiobetreiber*innen, Studioleiter*innen und Mitarbeiter*innen.
Die Aidoo Manage Mobile App bietet Studiobetreiber*innen und Studioleiter*innen jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Kennzahlen des Tagesgeschäfts sowie die Möglichkeit, verschiedene Daten zu erfassen und zu bearbeiten. In der Aidoo Manage Mobile App haben Sie die Aidoo Manage im Handy-Format und damit Ihr Controlling, Ihre Verwaltungssoftware stets griffbereit – auch für mehrere Studio-Standorte. Mitarbeiter*innen und Trainer*innen profitieren von der Manage Mobile App durch die einfache Erfassung von Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Termine mit Mitgliedern abzurufen und zu bearbeiten.
Ständige Weiterentwicklung
Wir optimieren vorhandene Funktionen und arbeiten kontinuierlich an neuen Features, die mit jedem Update der Aidoo Manage Mobile App hinzugefügt werden. Jede neue Version bringt zusätzliche und noch bessere Lösungen für die täglichen Herausforderungen in Ihrem Studio.
Mit dem aktuellen Update aktivieren Sie neue Funktionen der Anwesenheitsliste über NFC, neue Features rund um die Kennzahlen und das Teamboard für effiziente Teamkommunikation per App.
Neues Update verfügbar ab 15.04.2025 mit folgenden neuen Funktionen:
Ab sofort wird direkt in der Kursübersicht farblich angezeigt,
- wer sich angemeldet und eingecheckt hat – in Grün,
- wer zwar angemeldet, aber nicht erschienen ist – in Rot.
- Push-Notification bei neuen Teamboard-Beiträgen – euer Team bleibt sofort informiert
- Jetzt auch kompatibel mit Android 15
💡 Damit seht ihr auf einen Blick, wie gut eure Kurse ausgelastet sind – und ob Nachrücker auf der Warteliste einspringen können. Das spart Zeit und ermöglicht eine gezieltere Betreuung vor Ort.
Sie möchten alles rund um das Update, die neuen Features rund um die Anwesenheitsliste, die neuen Möglichkeiten der Kennzahlen und das Teamboard erfahren? Schauen Sie sich das Webinar-Video in unserer Mediathek an.
Entdecken Sie, wie die Aidoo Manage Mobile App Ihr Studio effizienter und moderner macht.
Sie haben unsere App noch nicht? Fordern Sie hier weitere Infos und den Downloadlink an:
Update Version 1.9 neue Features verfügbar ab ca. 04.10.24
Anwesenheitsliste
NFC-Funktion in der Anwesenheitsliste
- Kundenkartei direkt mit dem Kundentransponder aufrufen
- Schnellerer Zugriff auf die Kundeninfos
- Keine Kundensuche mehr nötig
Kennzahlen
Kennzahlen bezogen auf spezifische Verträge einsehen:
- Vertragsgruppen-Filter
- Einteilung der Verträge in Vertragsgruppe
- Gruppierung spezifischer Kennzahlen nach Vertragsarten
- Kennzahlen für verschiedene Profitcenter wie Fitness, Physio oder Aggregatoren
Kurzanleitung Anlegen von Vertragsgruppen in der Aidoo Manage:
Um Kennzahlen für eine spezifische Menge von Verträgen in der Manage Mobile zu generieren, werden Vertragsgruppen benötigt. Diese können unter “Pools->Verträge->Vertragsgruppen” erstellt werden. Dann sind sie in der App verfügbar. Ein Vertrag kann einer Vertragsgruppe unter “Pools->Verträge->Klick auf den Vertrag->Online->Vertragsgruppen” zugewiesen werden.
Teamboard
Teamboard – das Herzstück des Updates
- Zugänglichkeit: Direkt über das Profil zugänglich.
- Beitragserstellung: Einfaches Erstellen und Verwalten von Beiträgen.
- Zielgruppenwahl: Bestimmen Sie, wer die Beiträge sehen soll – das gesamte Team oder nur ausgewählte Mitarbeiter.
- Anhänge hinzufügen: Machen Sie Ihre Beiträge durch Anhänge noch aussagekräftiger.
- Kommentarfunktion: Fördern Sie den Austausch im Team durch die integrierte Kommentarfunktion.
- Speichern von Beiträgen: Wichtige Informationen können jederzeit durch die Speicherfunktion aufgerufen werden.
Update Version 1.8.13 neue Features:
Design
Neues Design im Cockpit
- Neue Darstellung der News für eine bessere Informationsübersicht.
- Aktualisierte Kennzahlen mit neuen Bildern.
- Verbesserte Übersicht durch angepasste Hintergrundfarben.
Profil-Einstellungen
Farbeinstellungen der App
- Die Hauptfarbe der App kann geändert werden und somit an die individuellen Studiofarben angepasst werden.
Aktualisierungsintervall
- Benutzer können nun einstellen, wie oft die Daten aktualisiert werden sollen.
- Standardmäßig erfolgt die Aktualisierung alle 5 Minuten.
Kennzahlen
Die neue Kennzahlenübersicht bietet eine umfassende Darstellung und Analyse der aktuellen und Vorjahreswerte verschiedener Kennzahlen. Sie umfasst folgende Hauptaspekte:
Kennzahlenübersicht
- Die Übersicht zeigt aktuelle Jahreswerte und Vorjahreswerte für jede Kennzahl.
- Die Kennzahlen werden in einem Balkendiagramm visualisiert, welches den Anstieg beispielsweise der aktiven Mitglieder von 700 auf 794 (13% Wachstum) verdeutlicht.
Balkendiagramm
- Die neue Diagrammdarstellung zeigt sowohl den Vorjahreswert als auch den aktuellen Jahreswert als Balken.
- Die Wachstumsprozentzahl des aktuellen Monats wird farblich hervorgehoben, während genaue Zahlenwerte im Diagrammfeld angegeben sind.
Funktionalitäten der Kennzahlenübersicht
- Die Übersicht ermöglicht den Vergleich verschiedener Kennzahlen.
- Nutzer können interaktiv auswählen, welche Kennzahlen im Diagramm angezeigt werden sollen.
Jahresentwicklungsübersicht
- Diese Übersicht zeigt die Entwicklung der wichtigsten Kennzahlen bis zum aktuellen Monat.
- Sie bietet einen Vergleich kumulierter Kennzahlen von Januar bis zum aktuellen Monat im Vergleich zum Vorjahr, z.B. Werte von Januar bis Juli für das aktuell angezeigte Datum.
Konfiguration und Anpassung der Kennzahlen
- Es gibt vordefinierte Kennzahlen, die bei Bedarf erweitert werden können.
Diese strukturierte Darstellung und die interaktiven Vergleichsmöglichkeiten machen die Kennzahlenübersicht zu einem wertvollen Instrument für die effiziente Analyse und Überwachung der Studio-/Standortentwicklung – überall und jederzeit einsehbar.
Mitgliederübersicht
Das Mitgliederprofil wurde komplett neu aufgebaut und beinhaltet nun wichtige Informationen für die Betreuung der Mitglieder auf der Trainingsfläche. Die Mitgliederübersicht und Betreuungsfunktionen bieten umfassende Einblicke und Management-Tools für Mitgliederaktivitäten, Check-ins und Betreuung.
Mitgliederprofil
Das Mitgliederprofil ist in Kundenkennzahlen und Betreuung untergliedert.
Hier findet der Trainer wichtige Mitgliederkennzahlen wie:
> Mitgliederguthaben
> Belohnungspunkte
> verbleidende Zutritte
> Check-In-Chart zur Schnell-Analyse des Trainingsverhaltens
> Check-Ins pro Monat
> letzter Check-In
> Mitglied seit
> Weiterempfehlungen
> Relevante Betreuungsinformationen wie: offene Aufgaben, Kundendokumente und die Verzehr- und die Bemerkungshistorie.
Mitgliederübersicht und Check-in-Historie
- Die neue Übersicht ermöglicht die Einsicht in die Check-in-Historie und gebuchte Zusatzleistungen der Mitglieder.
Betreuung und Kontaktquote
- Die Betreuungsübersicht zeigt die Anzahl der Kontakte und die Kontaktquote der Trainer mit dem Mitglied (Kontakte pro Check-in).
- Kontakte können nun als „positiv“ oder „negativ“ erfasst werden.
- Statistiken zur Effizienz der Betreuung sind verfügbar.
Aufgaben und Bemerkungen zu Mitgliedern
- Betreuungsaufgaben können erfasst und bearbeitet werden, kategorisiert nach Terminen, Gesprächen und Anrufen.
- Der Status der Aufgaben kann als erledigt, offen oder in Bearbeitung markiert werden, und Aufgaben können an andere Trainer übertragen werden.
- Eine Bemerkungshistorie ermöglicht das Erfassen und Editieren von Bemerkungen zu Mitgliedern sowie die Anzeige der letzten Bearbeitung.
Mitgliederinformationen und Aktionen
- Aus der Mitgliederinfo heraus können Kontakte erfasst, Termine vereinbart und Bemerkungen hinterlegt werden.
- Filteroptionen für eingecheckte Mitglieder bieten verschiedene Check-in-Filter und die Möglichkeit zur Gruppierung nach Kundengruppen.
Diese Funktionen ermöglichen eine detaillierte Verwaltung und (persönliche) Betreuung der Mitglieder, optimieren die Kontaktpflege und verbessern die Übersicht über die Aktivitäten und Bedürfnisse Ihrer Mitglieder.
Anwesenheitsfilter
Für die Anwesenheitsliste haben wir neue Filtermöglichkeiten zur Verfügung gestellt, damit der Trainer gezielt die Mitglieder herausfiltern kann, die er ansprechen möchte. Diese neuen Filter ermöglichen es, die Anwesenheitsliste nach verschiedenen Kriterien einzugrenzen:
- Erstbesucher
- Neumitglieder
- Tester
- Weiterempfehlungen
Zusätzlich kann der Trainer auch folgende Kunden selektieren:
- Kunden, die weniger als x Mal pro Monat zum Training kommen.
- Kunden mit einer negativen Trainingstendenz.
Mit diesen Filtermöglichkeiten kann der Trainer gezielt Mitglieder ansprechen und sie mit einem Motivationsgespräch wieder zum regelmäßigen Training animieren.
Kursteilnehmererfassung
- Teilnehmer eintragen über NFC (nur Android)
Diese Funktion ist aufgrund der verwendeten NFC-Technologie nicht für iPhones verfügbar.
Benachrichtigungen
App-Updates
- Beim Öffnen der App werden Benutzer über neue Updates benachrichtigt.
- Es besteht die Möglichkeit, die App-Updates sofort oder später durchzuführen.
Allgemeine Features Übersicht:
Features für Studioinhaber & -Leitung:
Für Studioinhaber und Studioleiter Einsicht und Controlling – für alle Standorte:
- Relevante Studio- und Mitgliederdaten
- Interessenten- sowie Abschluss-Übersichten
- Bistroumsätze
- Check-Ins
- Tagesumsätze
- Termine und Zugänge
- Kündigungen und Abo-Abschlüsse
- Studio-Auslastungsanzeiger
- Detaillierte Übersicht anwesender Mitarbeiter
Features für Mitarbeiter & Trainer:
Studiomitarbeiter und Trainer können jederzeit und von überall:
- Arbeitszeiten erfassen
- Dienstplan einsehen
- Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
- Studio-Auslastungsanzeige
- Detaillierte Übersicht anwesender Mitglieder
- Neumitglieder-Ansicht
- Mitgliedertermine einsehen und erfassen
- Guthaben und Belohnungspunkte der anwesenden Mitglieder einsehen
- Mitgliederdokumente einsehen, neu erfassen und hinterlegen – auch Mitgliederfotos