BETREUUNG

Manage: Betreuung: Planung
Bei den Auslösern, dass ein (der letzte) Vertrag in x tagen endet.
Kann jetzt angegeben werden, dass der Vertrag dafür nicht beendet sein muss.
So können Mitglieder automatisiert darüber informiert werden, dass die Verträge verlängert werden.

Hier gibt es einen neuen Trigger, wenn eine Sonderpauschale fällig wird

Hintergrund: wenn bei einem Mitglied die Sonderpauschale „Prävention digital“ fällig wird, automatisch eine Aufgabe für einen Mitarbeiter erstellt wird, dass er einen neuen Code per mail oder sms an das Mitglied sendet
Dieser Auslöser wird nur einmal pro Tag um 9 Uhr durchgeführt.

Manage: Betreuung: Abwesenheit
Hier kann jetzt auch angegeben werden, dass der erste CheckIn des Mitglieds maximal x Tage her ist.
Damit kann man also vor allem Mitglieder erreichen, die innerhalb der letzten 3 Monate abgeschlossen haben und jetzt schon nicht mehr zum Training kommen.

Manage: Betreuung
Es gibt einen neuen Auslöser:
„Wenn eine Weiterempfehlungskarte ausgegeben wird“
„Wenn in der Manage Mobile ein Gespräch angelegt worden ist“
„Wenn eine Weiterempfehlungskarte genutzt wurde. (Werber)“
„Wenn eine Weiterempfehlungskarte genutzt wurde. (Geworbener)“
„Wenn die Mahnstufe gesetzt wird“

Manage: Betreuung
Hier kann als Aufgabe jetzt auch „Zutritte setzen“ eingestellt werden
Hier kann als Aufgabe jetzt auch „Zutritte addieren“ eingestellt werden.

Beim CheckIn-Auslöser kann jetzt eingestellt werden, dass nur ausgelöst wird, wenn das Mitglied mindestens x Tage nicht anwesend war.
Damit kann man also Wenigtrainierende erwischen.

FINANZEN

Manage: Finanzen: Offene Posten
Hier kann jetzt auch „mit SEPA-Sperre ausgewählt werden“

Manage: Finanzen: Buchungsjournal
In der unteren Tabelle wurden auch immer die MWST Konten angezeigt.
Das passiert jetzt nur noch, wenn die auch in der oberen Tabelle angezeigt werden.
Also dann, wenn die detaillierte Ansicht aktiv ist.

KURSVERWALTUNG

Manage: Kursverwaltung: Kursdaten
In der Tabell wird jetzt angezeigt, ob der Kurs an Gympass übertragen wird.
Die Übertragung an Gympass kann jetzt zurückgestellt werden, so lange keine Übertragung stattgefunden hat.

MITARBEITER

Manage: Mitarbeiter
Bei einem Mitarbeiter kann jetzt eingestellt werden, ob die Quick-Info auf der Mitgliedsmaske angezeigt werden soll.

POOLS

Manage: Pools: Verträge: Bearbeiten
Bei den Onlineeinstellungen kann jetzt auch PayPal als Zahlart ausgewählt werden.

Manage: Pools: Verträge: Bearbeiten: „Reiter Checkin“
Hier kann bei den Einstellungen in welche Standorte der CheckIn verboten bzw, erlaubt wird, jetzt auch eine Standortgruppe ausgewählt werden.

Manage: Pools: Vertragszusatzleistungen: Bearbeiten
Bei den Zutritten pro Tag, Woche, Monat, Jahr können jetzt auch Standortgruppen ausgewählt werden.

TERMINPLANER

Manage: Termine: Terminliste
Hier kann jetzt auch der Mitgliedsfilter (umgekehrt) berücksichtigt werden.

Der Terminplaner kann jetzt auf „restriktiv“ gestellt werden.
a) Termine können per Doppelklick nur noch in Dienstzeiten gemacht werden, beim Doppelklick auf ungeplante Zeiten kommt eine Meldung
b) Termine können nicht mehr mit der Maus verschoben werden
c) Beim Termin erstellen/bearbeiten per Doppelklick können nur noch Terminarten ausgewählt werden, die in dem Raum erlaubt sind.
d) Beim Termin erstellen/bearbeiten per Doppelklick können Raum, Dauer, Datum, Beginn, Ende nicht mehr bearbeitet werden.
e) Beim Termin erstellen/bearbeiten per Doppelklick werden beim speichern die eingestellten Mitarbeiter geprüft, ob die den Termin machen dürfen

Terminlupe
In der Terminlupe wird jetzt angezeigt, wenn ein Termin nur x Tage im voraus gebucht werden kann.

Manage: Terminplaner
Hier gibt es jetzt einen neuen Button „Suche“ damit können Termine von Mitgliedern gesucht und dann direkt angezeigt werden.

Manage: Termingruppen
Per Rechtsklick auf eine Terminart kann die Farbe des Termins jetzt für alle Termin (oder nur für die Gruppe) übernommen werden.

UNTERNEHMEN

Manage: Unternehmen: Voreinstellungen: Mitgliederverwaltung 2
Hier kann jetzt ein Autocheckout nach x Minuten für den Standort eingestellt werden.
Dann kümmern sich alle CheckInOuts um den CheckOut.

Zu einigen Neuerungen haben wir Videos erstellt, die den Ablauf oder die Anpassung kurz erläutern. Und sollte doch nochmal eine Frage offen sein, schreiben Sie uns hier. Ihr Aidoo Entwickler-Team! #aidoofairbindet

Erklärvideos