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Sales
Im Sales kann jetzt eingestellt werden, dass eine Bildschirmunterschrift erfasst werden soll. Diese wird dann nicht im Dokument hinterlegt, sondern als ein Extradokument gespeichert.

Onlinewelt : Startpakete
Neben Vertrag, Zusatzleistungen, Sonderpauschalen können nun auch Startpakete können für den Vertragsabschluss und für die Onlinebuchung aktiviert und freigegeben werden. Einfach hinzu buchen – fertig. In der Manage können für die Startpakete oder Pauschalen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

„inkludiert, nicht abwählbar“
„inkludierd, abwählbar“
„auswählbar“

Manage: Mitglied: Vertrag: Kündigen
Im Kündigungsdialog gibt es jetzt einen Button „PDF & E-Mail“ damit wird die Word-Vorlage sofort in ein PDF gedruckt und dann die E-Mail Form (wenn im Kündigungsgrund eingestellt auch direkt mit der passenden E-Mail-Vorlage) geöffnet.

Check-In
Bei den Diensten kann eingestellt werden, dass der CheckIn bei X offenen Beiträgen (>5€) verboten werden soll. Dabei werden die einzelnen Verträge des Mitglieds individuell betrachtet. Pro Vertrag dürfen also X-1 Beiträge offen sein. In der Manage kann jetzt eingestellt werden, dass am Leser ausschließlich die erweiterten Öffnungszeiten berücksichtigt werden sollen.

Weitere Anpassungen

Manage: Finanzen: Lasteinzug
Bei der Durchführung des Lasteinzugs wird jetzt auch ein Fortschrittsbalken angezeigt.
Dieser wird auch wirklich immer aktualisiert, so dass man sieht das etwas passiert.

Manage: Statistiken: pro Studio: vorhanden Verträge
Hier können jetzt auch mehrere Standorte ausgewählt werden aus denen die Verträge angezeigt werden sollen.

Manage: Statistiken: Vertragsübersicht
Hier gibt es eine neue Vertragsaktion: „Vertragstyp und Bezeichnung ändern“
Einstellungen wie aktuelle Laufzeit/beitragskalender/Kündigung/Verlängerung und so weiter bleiben erhalten.
Speziell die Bezeichnung und der interne Typ und damit auch die Berechtigungen die der Vorlage zugeordnet sind ändern sich entsprechend.

Manage: Statistiken: Vertragsübersicht
Hier gibt es eine neue Vertragsaktion: „Beitragsintervall ändern“
Dabei wird ein Datum ab wann das neue Beitragsintervall das auch abgefragt wird angeben und dann werden die Verträge entsprechend umgestellt.
Aber nur, wenn die Umstellung ab diesem Datum auch möglich ist, das bedeutet zum Beispiel, dass danach keine bezahlten Beiträge vorliegen.

Manager: Pools: Vertragsvorlagen
Hier kann jetzt eingestellt werden, in welchen Standorten der Vertrag den CheckIn nicht erlaubt.
Pauschal gilt also alle und dann können da Standorte von ausgenommen werden.

Manage: Statistiken: Indiliste und Frequentierung
Hier kann jetzt auch nach Firmen eingegrenzt werden. Hier kann jetzt auch der Mitgliedsfilter verwendet werden.

Manage: Pools: Firmen
Bei einer Firma kann jetzt auch eine Zusatzleistung hinterlegt werden.
Diese ZL soll im Sales dann automatisch ausgewählt werden, wenn bei dem Mitglied die Firma mit angegeben wird.

Es gibt jetzt den Vertragstyp „Firmenvertrag“. Wird statistisch nicht als Mitgliedschaft gewertet.

Manage: Statistiken: Indi-Liste
Hier kann jetzt allen markierten Mitgliedern eine Firma zugeordnet werden.

Manage: Termine: Termingruppen
Bei einer Terminvorlage kann jetzt statt einer SMS zur Erinnerung auch eine E-Mail-Vorlage ausgewählt werden.
Dann wird natürlich keine SMS mehr versendet.

Manage: Mitglied: Vertrag: Kündigungsdialog
Hier kann jetzt auch direkt der Pool der Kündigungsgründe aufgerufen werden um neue anzulegen bzw. vorhandene zu bearbeiten.

Manage: Mitglied/Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann jetzt für sich selbst einstellen, dass die „Schnellsuche“ in der Mitgliedsmaske nicht angezeigt.
Ich finde die nämlich immer störend, dass ich zweimal F3 drücken muss die Suche zu öffnen, das ist dann jetzt nicht mehr nötig.

Manage: Mitgliedssuche
Hier gibt es jetzt einen Button, dass sich die Manage die Suche merken soll. Diese Einstellung ist Benutzerabhängig
Außerdem gibt es einen Button um die Suche zu leeren.

Manage: Finanzen
Wir haben eine neue Inkasso-Schnittstelle zu Dr. Krieg & Kollegen.

Manage
Es gibt 4 neue Druck/E-Mail Variablen:

StudioRechStrasse
StudioRechHausNr
StudioRechOrt
StudioRechPLZ

Manage: Unternehmen: Erweitert
Hier kann jetzt eine Widerrufsbelehrung angegeben werden, die dann auch Online angezeigt wird.

Manage: Artikelverwaltung: Warentastatur
Der Button „Bild zuordnen“ heißt jetzt „WT Bild zuordnen“, weil es das Bild der Warentastatur ist.

Außerdem gibt es einen neuen Button „Artikel bearbeiten“ mit dem dann der aktuelle Artikel bearbeitet werden kann dem dann auch ein Bild zugeordnet werden kann, dass man dann direkt sieht.

Manage: Mitglied: Vertrag: Kündigen
Hier ist es jetzt möglich gleichzeitig alle ungekündigten Verträge des Mitglieds zu kündigen.

Sales
Das Sales kann jetzt auch mit 2, 3, 4 oder anderen mehrwöchigen Beitragsintervallen arbeiten.
Die Darstellung im Sales ist dann angepast und die Beträge der ZL werden auf die Wochenanzahl umgerechnet.

Zu einigen Neuerungen haben wir Videos erstellt, die den Ablauf oder die Anpassung kurz erläutern. Und sollte doch nochmal eine Frage offen sein, schreiben Sie uns hier. Ihr Aidoo Entwickler-Team! #aidoofairbindet

Erklärvideos