Neuer Kündigungsbutton & Zutrittshistorie 1

Pünktlich zum 01.Juli beschert uns der Sommer eine kurze Abkühlung. Wir haben uns die vergangenen Tage im kühlen Keller eingeschlossen und wieder einige „coole“ Neuerungen umgesetzt. Die wohl wichtigste Anpassung gab es in unserer Aidoo Onlinewelt.

Seit dem 01.07. gelten neue Bestimmungen für die fairen Verbraucherverträge. Eine wesentliche Neuerung ist die Einführung eines Kündigungsbuttons, der es den Verbrauchern ermöglicht, Verbraucherverträge im elektronischen Geschäftsverkehr schnell und unkompliziert zu kündigen. Die Unternehmen müssen dafür Sorge tragen, dass die Kündigungsschaltfläche gut lesbar und mit den Wörtern „Verträge hier kündigen“ oder mit einer entsprechenden unmissverständlichen Formulierung beschriftet sein muss. Verbraucher müssen somit jederzeit und ohne sich hierfür zunächst auf der Webseite anmelden zu müssen auf die beiden Schaltflächen und die Bestätigungsseite zugreifen können.

Was sich in der Theorie oft einfach anhört, stellt sich in der späteren praktischen Anwendung dann doch nicht als so einfach heraus. Aber auch hierfür haben wir die Lösung! Im Onlineportal gibt es im Footer die neue Funktion „Verträge hier kündigen“. Hier können Mitglieder ihre Tarife unter Angabe der Vertragsnummer kündigen und sich die Bestätigung herunterladen. Zusätzlich bekommt das Mitglied eine Kündigungsbestätigung per E-Mail zugestellt.

Das Online-Kundenportal hat auch Zuwachs bekommen und so können Mitglieder nun ihre Besuche in der Zutrittshistorie einsehen und als PDF oder CSV Datei herunterladen. Gerade für den Nachweis an die Krankenkassen ist dies eine sinnvolle Erweiterung.

Neuer Kündigungsbutton & Zutrittshistorie 2

Bei Fragen und zur Einrichtung steht Ihnen natürlich unser Support über support@aidoo.de zur Verfügung.

Wir bleiben fairbunden,

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

#aidoofairbindet

P.S. Sie möchten unsere News lieber direkt auf dem Handy erhalten? Kein Problem: mit dem Aidoo Broadcast über WhatsApp! Zur Anmeldung geht es hier entlang.
Schnittstelle Hansefit

Mit der neu entwickelten Schnittstelle zu Hansefit, dem Sport-Netzwerk-Anbieter für Unternehmen und Experten im Bereich Firmenfitness, wurde ein weiterer wichtiger strategischer Partner für Aidoo gefunden.

Hansefit-Partnern ist der Ablauf sicherlich bekannt. Hansefit-Kunden müssen bei jedem Besuch doppelt eingecheckt werden. Einmal in der Hansefit-App und zusätzlich in der Zutrittskontrolle. Mit der Hansefit-Schnittstelle entfällt zukünftig der manuelle Check-In am Tresen.

Nach der einmaligen Erfassung in der Studioverwaltung, bekommt jeder Hansfit-Kunde sein eigenes Transponder-Medium für den Check-In. Mit diesem Medium kann der Hansefit-Kunde nun selbstständig und ohne zusätzlichen manuellen Check-In einchecken. Die zeitintensive Arbeit durch den Mitarbeiter für einen Hansefit-Check-In ist somit nicht mehr notwendig.

Bis zu 60 Stunden Zeitersparnis pro Monat

Das bedeutet eine enorme Zeitersparnis für den Unternehmer. Mit mehreren tausend Hansefit-Check-Ins pro Monat, werden mit der Schnittstelle mehrere Arbeitsstunden pro Monat eingespart. Zusätzlich ist der Ablauf für Hansefit-Kunden wesentlich komfortabler und einfacher.

Mit der Integration von Hansefit, hat die Aidoo Software GmbH aus Dorsten, sein „Aidoo Connect“ Paket, um eine weitere Schnittstelle zu einem strategischen Partner erweitert.

Hansefit und Aidoo möchten ihre Zusammenarbeit zukünftig intensivieren und weitere digitale Lösungen entwickeln. So ist bereits die Integration des Aidoo Kursmanagement in die Hansefit-App geplant. Hansefit-Kunden können so Kurse über die App einsehen und buchen.

Die Aidoo Software GmbH feiert zum Jahresstart das Jubiläum einer Fairbindung, die seit 10 Jahren für effektive Software-Lösungen ganz nah am Kundenbedarf steht. Entwickelt von einem Team mit insgesamt über 30 Jahren Kompetenz, Erfahrung und Leidenschaft für die Digitalisierung von Fitness-Studios und Gesundheitseinrichtungen.

Datenübernahme easy Software

In den vergangenen Wochen haben wir eine umfangreiche Datenübernahme für die easy Software fertig­gestellt. Neben den Kunden­stamm­daten können aus der easy Software die Vertragsdaten, Beiträge, Ruhe- und Bonuszeiten, die Check-In-Daten, alle wichtigen Kunden-Dokumente inkl. der Health-Pass Dokumente, die Termine und Mitarbeiterdaten komplett übernommen werden. Mit der automatisierten Übernahme der Daten, möchten wir Neukunden den Aufwand für einen Softwarewechsel so gering wie möglich halten.

„Wir sind uns bewusst, wie aufwendig so ein Software­wechsel sein kann. Mit der Daten­über­nahme können wir den Umstieg auf unser System deutlich vereinfachen. Wir haben bereits die ersten Unternehmen umgestellt und sind mit dem Ergebnis wirklich sehr zufrieden.“, so Daniel Maschke.

Bei Fragen und zur Einrichtung steht Ihnen natürlich unser Support über support@aidoo.de zur Verfügung.

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Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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GymPass

Wir haben eine neue Fairbindung, zu Gympass, dem weltweit größten Netzwerk an Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen im Bereich Firmenfitness!

Was ermöglicht die neue Schnittstelle?

Bisher mussten Gympasser beim Check-In doppelt erfasst werden – in der Gympass App und in der Aidoo Software durch einen Studio-Mitarbeiter.

Zukünftig entfällt diese manuelle Erfassung am Tresen! Nach einer einmaliger Erfassung, benötigen Gympasser für den Einlass dann nur noch die Gympass App und Ihr Transpondermedium – so wird Zeit gespart, der Arbeitsaufwand minimiert und gleichzeitig werden Gympasser in beiden Systemen immer zuverlässig registriert.

Sind Sie mit Ihrem Studio bereits Gympass Partner? Dann sollten Sie die neue Schnittstelle in der Aidoo Manage direkt einrichten und von den Vorteilen profitieren.

Richten Sie den Fokus auf das Wesentliche in Ihrem Studio. Unsere digitalen Lösungen machen es möglich!

Bei Fragen und zur Einrichtung steht Ihnen natürlich unser Support über support@aidoo.de zur Verfügung.

Wir bleiben fairbunden,

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

#aidoofairbindet

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Aidoo-Besucher-Chart

Der Aidoo-Besucher-Chart – für ihre Webseite

Wann ist die beste Zeit für mein Training oder wann ist nicht so viel los im Studio? Diese Frage hat sich wohl schon jedes Mitglied gestellt. Der „Aidoo-Besucher-Chart“ gibt ihren Mitgliedern die passende Antwort. Dieses kostenlose Tool können sie ganz einfach auf ihre Webseite platzieren und dem Besucher zeigen, welche Tageszeit besonders beliebt bei ihren Kunden ist. Die Angaben basieren auf dem durchschnittlichen Besucheraufkommen der vergangenen 60 Tagen.

Der „Aidoo-Besucher-Chart“ kann einfach über eine URL in die bestehende Webseite eingebunden werden. Die Farben können sie individuell an die Unternehmensfarben anpassen.

Möchten sie ihren Mitgliedern die beliebten Trainingszeiten auf der Homepage anzeigen, schreiben sie uns bitte eine kurze E-Mail an support@aidoo.de.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Neue Anforderungen mit dem „Faire-Verträge-Gesetz“

Am 01.03.2022 tritt das neue „Faire-Verträge-Gesetz“ in Kraft. Das neue Gesetz legt nun fest, dass sich Verträge zwar auch zukünftig noch stillschweigend verlängern dürfen, aber ab März 2022 nur noch „auf unbestimmte Zeit“ und dann mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen. Das heißt konkret: Ist die erste Vertragslaufzeit verstrichen, endet der Vertrag vier Wochen nach der Kündigung. Länger laufende Verträge sind trotzdem nicht verboten. Eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren ist weiterhin möglich, wenn beide Vertragsparteien das wollen. Lange Kündigungsfristen sind in Zukunft generell passé. Die Kündigungsfrist darf auch in der ersten Vertragslaufzeit höchstens einen Monat betragen, statt wie bisher drei Monate. Für bereits abgeschlossene Verträge gelten in der Regel weiterhin die alten Vorschriften, eine automatische Umstellung ist nicht vorgesehen.

Für die Einhaltung der neuen Regelung haben wir eine einfache Lösung integriert. Im Vertragspool genügt ein Klick und schon werden für eine Vertragsform die Vorgaben automatisch berücksichtigt. Unter der Option „Verlängerung“ muss lediglich die Option „Unbefristeter Vertrag“ ausgewählt werden. Damit wird der Vertrag nach der Erstlaufzeit auf unbegrenzte Zeit fortgeführt und im Falle einer Kündigung, wird der Vertrag vier Wochen später beendet.

Bei Fragen und zur Einrichtung der Integration steht Ihnen natürlich unser Support über support@aidoo.de zur Verfügung.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Aidoo & Skillcourt Schnittstelle - Zusatzleistungen schneller verkaufen. 3

Mit unserer neuen Schnittstelle können Sie Skillcourt und die dazugehörigen Workouts, Trainingsbausteine etc. als Zusatzleistungen anlegen und verkaufen – live im Studio oder auch über das Aidoo Online Kundenportal!

Die Daten werden im Anschluss zwischen Aidoo und Skillcourt über die Schnittstelle synchronisiert und Ihr Mitglied kann lostrainieren – Nutzen Sie diese Gelegenheit und steigern Sie ganz praktisch Ihren Umsatz!

Bei Fragen und zur Einrichtung der Integration steht Ihnen natürlich unser Support über support@aidoo.de zur Verfügung.

Sie nutzen die Aidoo Onlinewelt mit dem Online Kundenportal noch nicht und möchten weitere Infos? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf über thiessen@aidoo.de

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Aidoo & EGYM - Jetzt Aidoo Onlinewelt in die Branded Member App integrieren! 4

Sie kennen unsere Schnittstellen? Zum Beispiel zur EGYM Branded Member App (BMA)? Sie nutzen diese bereits?

Dann freuen Sie sich über zahlreiche weitere Möglichkeiten: Ab sofort können Sie alle Features unserer Aidoo Onlinewelt in die EGYM Branded Member App integrieren – und es sind wirklich VIELE Features …

  • Verifizierter App Login für Mitglieder
  • Unterstützung von Check-In Prämienpunkten, Check-In Herausforderungen und von Check-In Verlauf
  • Native Einbindung von Kursplan*, Kursbuchung* & Wartelistenfunktionalität für Kursbuchung*
  • Unterstützung von Rewards für Weiterempfehlung
  • Guthaben aufbuchen
  • 10er/Punkte Karten
  • Vertragsverwaltung (Kündigungsantrag, Ruhezeitenbeantragung)
  • Stammdatenverwaltung
  • Terminbuchung
  • Zusatzleistungen dazu buchen
  • Onlineshop Integration
  • Trainingszeiten Integration
  • Video Mediathek
  • 24/7 Check-In
  • Dokumentenupload
  • COVID Funktion

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Aidoo Online-Lösungen - Damit Sie sicher öffnen können! 5

Sie brauchen Lösungen, um die aktuellen Zutrittsregelungen mit 2G-Plus zu erfüllen? Sie möchten Trainingszeiten effektiv managen oder personallose Zutrittsmöglichkeiten anbieten? Wir haben nach wie vor zahlreiche Online-Lösungen, die Sie unterstützen!

Lesen Sie weiter und nehmen Sie Kontakt zu uns auf über thiessen@aidoo.de

Kennen Sie bereits …?

  • 2G-Plus mit Aidoo
  • 24/7 Check-In
  • Aidoo Trainingszeitmanager
  • Aidoo Auslastungsradar
Wie funktioniert 2G-Plus mit Aidoo?
Im Check-In-Out unter Optionen gibt es jetzt ein zweites Auswahlbutton um zusätzliche Dokumenttypen anzugeben, die beim Mitglied hinterlegt sein müssen. Entweder können Sie als Betreiber oder Ihr Mitglied selbst (im Aidoo Online-Kundenportal) die benötigten Dokumente hochladen, speichern und einsehen. Schauen Sie sich zu unserer 2G-Plus Lösung unser erstes „Pick of the Day“-Video aus unserer neuen gleichnamigen Video-Reihe an.
Was ist der 24/7 Check-In?
Einlass außerhalt der Öffnungszeiten mit doppelter Authentifizierung – doppelt sicher und praktisch.
Das Mitglied meldet/loggt sich einmalig über die Studio App oder das Online Kundenportal an/ein und bleibt angemeldet. Am Studio angekommen, aktiviert er den 24/7 Check-in Button in der App oder dem Online Kundenportal. Die Aidoo Software prüft automatisch die Zutrittsrechte und das Mitglied hat einen 3 Minuten Countdown, um sich durch das Vorhalten der Clubkarte/des Transponderarmbands zu verifizieren und Zutritt ins Studio zu erlangen. Sie möchten lesen, wie es in der Praxis funktioniert? Hier entlang …
Wie hilft mir der Aidoo Trainingszeitmanager (TZM)?
Vorgegebene Trainingskapazitäten managen, verschiedene Trainingsflächen einteilen und online buchbare Trainings-Slots für Ihre Mitglieder online einstellen. So steht der kontaktlosen, schnellen Onlinebuchung von Einzelterminen, Tages- oder Wochenkontingenten über Ihre Studio-Webseite oder die Studio-App nichts im Wege. Mehr zum TZM …
Das Auslastungsradar – immer aktuell im Blick
Mit dem Auslastungsradar kann man auf Ihrer Homepage oder in der Studio-App live mitverfolgen, wie die aktuelle Studio-Auslastung ist.
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2G-Plus Regelung - mit Aidoo Software effektiv umgesetzt. 6

In Bayern sieht die aktuelle Corona-Schutzverordnung ab heute den Zutritt in Fitnessstudios unter Einhaltung der 2G-Plus Regelung. Quelle
Das bedeutet, Eintritt erlangen nur Genesene und Geimpfte – aber auch diese müssen einen aktuellen Negativtest vorlegen. Quelle

Wir haben unsere 3G- und 2G-Funktionen in der Aidoo Manage für Sie direkt erweitert, so dass Sie Ihren Betrieb auch unter den 2G-Plus Regelungen so effektiv wie möglich weiterführen und Ihre Mitglieder weiterhin trainieren können.

Wie funktioniert 2G-Plus mit Aidoo?

  • Im Check-In-Out unter Optionen können jetzt über ein zweites Auswahlbutton zusätzliche Dokumenttypen angegeben werden, die beim Mitglied hinterlegt sein müssen.
  • Entweder können Sie als Betreiber (in der Aidoo Manage) oder Ihr Mitglied selbst (im Aidoo Online-Kundenportal) die benötigten Dokumente hochladen, speichern und einsehen.

Schauen Sie sich zu unserer 2G-Plus Lösung unser erstes „Pick of the Day“-Video aus unserer neuen gleichnamigen Video-Reihe an.

Weitere News zu unseren Updates und Lösungen finden Sie in der aktuellen Ausgabe des Entwicklerblogs.

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