Aidoo Software GmbH
Alte Poststraße 116 a
D-46514 Schermbeck
Telefon: +49(0)2853 8999 000
E-Mail: kontakt@aidoo.de
Manage: Unternehmen: Onlineportal: Mitgliederportal 2
Hier kann jetzt eingestellt werden, welche Menüpunkte online nicht angezeigt werden sollen.
Manage/Sales:
Es gibt jetzt einen Trigger für „Fertig und Aktiv“
Ausgeklinkte Liste:
Wenn die Mitgliedsdaten verändert wurden und dann per Liste ein anderes Mitglied aufgerufen wurde, dann wurden die Daten zum falschen Mitglied gespeichert.
Clubplanner-API
Kündigungsdatum und Kündigungsgrund werden jetzt auch an Clubplanner übertragen.
Manage: Pools: Zusatzleistungen
Bei einer ZL kann jetzt bei der Testphase die Höhe der Rabattierung angegeben werden.
Manage: Trainingsplaner
Auf dem TP Ausdruck steht jetzt auch die Bemerkung/Beschreibung der TP-Vorlage mit drauf.
Eine Zeile!
Manage: Terminplaner: Einstellungen
Beim Speichern wird jetzt das Kurzzeichen des Mitarbeiters abgefragt und entsprechend gespeichert.
Manage: Buchen beim Mitglied
Hier wird jetzt nicht mehr der Status der Beiträge berücksichtigt, sondern wirklich der offene Betrag berechnet.
Manage: Artikelverwaltung: Bearbeiten
Bei einer Artikel/ZL-Flatrate können jetzt auch andere Artikel mit angegeben werden die mitgezählt werden sollen.
Also eine Shake-Flat kann dadurch so eingerichtet werden, dass alle Shakes mitgezählt werden.
Lasteinzug, Forderungen bei Mitgliedern ohne Vertragseinzug
Bei Mitgliedern die Forderungen auf Lasteinzug hatten und gleichzeitig keinen Vertrag mit Einzug hatte ist bisher immer passiert, dass diese Forderungen auf die L-Gruppe gestellt werden die gerade durchgeführt wird. Das ist aber dann nicht die die beim Mitglied unter Bank eingestellt ist. Ab jetzt wird die Zahlart unter Mitglied Bank genommen.
TSE/Bonkopie
Bons die ab dem nächsten Update gedruckt werden habe auch auf der Kopie bzw. im Nachdruck dann einen QR-Code
Der QR-Code ist nicht zwingend nötig, deshalb war das bisher nicht implementiert.
OTV
Änderungen in der Manage bzgl. einer Terminvorlage sind nicht immer sofort online aktiv gewesen, da wurden einstellungen gecached und das Interface musste neu gestartet werden.
E-Mail-Versand
Im E-Mail-Formular kann jetzt angegeben werden, ob die Anhänge beim Mitglied gespeichert werden sollen.
Bei einer Mitglied an ein Mitglied steht der Schalter automatisch auf „speichern“ bei einer Mail an viele steht der Schalter auf „nicht speichern“ und kann jeweils umgestellt werden.
Manange-Menü
Wenn zum Beispiel „Pools“ geöffnet war, dann waren die Menüpunkte darüber nicht mehr erreichbar.
Manage: Mitglied: Beiträge
Beim Einfügen einer intervallsneutralen Ruhezeit wurden die „Spezialwirkungen“ der Verlängerungen nicht nach hinten verschoben.
Manage: Mitglied: Vertrag einfügen
Wenn versucht wird einen Monatsvertrag mit Starttag > 28 anzulegen kommt man jetzt nicht mehr weiter, weil das im Februar für Beitragsverschiebungen sorgt. Wenn das trotzdem gehen soll, dann kann man ein entsprechendes Feature umstellen. Aber das muss der Kunde dann speziell gesagt bekommen.
Dienste
Beim CheckIn werden die Öffnungszeiten für Mitarbeiter jetzt nicht mehr berücksichtig.
Manage: Kursverwlatung: Teilnehmer
Ein Mitglied komplett aus einem Kurs zu löschen geht jetzt etwas schneller.
Manage: Pools: Verträge
Wenn ein Vertrag als Online abschließbar gespeichert wird, dann muss jetzt auch eine entsprechende Zahlart eingetragen werden.
„Keine“ wird nicht mehr akzeptiert.
Manage: Finanzen: Zahlarten
Zahlarten konnten zum Teil nicht gelöscht werden, weil 0€ Posten als offen erkannt wurden.
Manage: Terminplaner
Beim Löschen eines Termins wird jetzt nachgeschaut, ob es dazu auch eine Forderung gibt.
Wenn ja und die noch unbezahlt ist wird gefragt, ob die Storniert werden soll. Dabei wird dann auch der Stornogrund abgefragt.
Manage: Terminplaner
Wenn ein Termin auf „abgesagt“ gestellt wird, dann wird jetzt auch gefragt, ob eine zugehörige Forderung auch storniert werden soll.
CIO: Optionen
Bei der Auswahl des Guthaben-Artikels wird jetzt erst der Standort abgefragt (bisher wurden alle Artikel aus allen Standorten angeboten)
Es ist nicht unbedingt nötig, dass in jedem Standort auch ein Guthabenartikel angelegt ist.
Es kann auch einfach einer aus einem anderen Standort genommen werden, wenn die Konten passen.
CheckInOut: Optionen: Lizenz: Kasse
Bei den Kassen wird jetzt durch „(TSE)“ angezeigt, dass die TSE für diese Kassen eingerichtet ist.
Manage: Betreuung: Planung
Wenn der Trigger auf „Verkauf eines Produktes Online“ gestellt wird, dann wird darunter jetzt auch die Artikelauswahl angezeigt.
CheckInOut
Wenn kein Guthabenartikel eingestellt ist, dann wird jetzt automatisch versucht einer einzustellen.
Wenn es keinen passenden gibt, dann bleibt nur manuell mit der entsprechenden Meldung.
CheckInOut
Zum Monatswechsel werden in Österreich von allen Kassen Monatsbelege gedruckt.
Bisher wurden auch gelöscht markierte Kassen mit ausgedruckt.
Manage Kursverwaltung und Online
Bei einem Kurs kann jetzt eingestellt werden, dass die Stunden nur zwischen x und y Uhr an einem Tag gebucht werden können.
Ob man den Online-Kursen zum buchen, auch Zeiten vergeben kann.
Man möchte den Kurs erst ab morgens 8 Uhr zum buchen freigeben (am Montag morgen).
Hintergrund, es melden sich gleich nach erscheinen des Kurses um 00:00 Uhr immer die gleiche Gruppe an und die anderen haben keine Möglichkeit…
Statistiken: Dokumentenübersicht
Hier kann jetzt auch der Mitgliedsfilter bei der Anzeige berücksichtigt werden.
CheckInOut: Aktionsauswahl
In der Aktionsauswahl ist es jetzt möglich einen Kurs der heute noch stattfindet zu buchen und bei bedarf auch gleich die Anwesenheit einzutragen.
In der Auswahl der Kurse wird aktuell immer der Stundenpreis angezeigt und nicht der individuelle Mitgliedspreis.
AutoRLS:
Wenn in einer RLS eine Aidoo-EREF enthalten ist, dann erkennen wir das jetzt auch auch AutoRLS.
TSE/CheckInOut
Die TSE-Log-Dateien werden jetzt vom CheckInOut automatisch aus der Cloud heruntergeladen und in der Datenbank des Kunden gespeichert.
Dazu muss allerdings bei der Kasse auch die BetriebsstättenID eingetragen werden.
Das geht leider nur manuell und muss bei den vorhandenen TSE noch nachgeholt werden.
Manage: Mitgliedersuche
Mitglieder können jetzt wieder nach Medium gesucht werden, wenn das Medium Buchstaben enthält. Speziell hat das nicht funktioniert, wenn das Medium mit einem Kleinbuchstaben angefangen hat.
Manage: Nachrichten
Hier kann jetzt gesucht werden.
Manage: Kursverwaltung: Kursdaten: Online: Buchbarkeit
Beim Buchbarkeitsfenster kann man jetzt einstellen: „Ohne Vertrag nicht buchbar“
CheckInOut: Abschluss/Übergabe
Beim Öffnen des Abschlusses/Übergabe wird jetzt vorher noch mal die Verbindung zum TSE-Dienst geprüft und initialisiert wenn nötig.
OnlineTermine:
OT wurden seit einer Weile in der Manage immer in Schwarz angezeigt.
Jetzt wird wieder die Terminfarbe angezeigt.
Manage: Mitglied: Vertrag Einfügen
Wenn ein Vertrag bis Jahresende gehen sollte, dann wurde das Ende nicht mehr richtig vorbelegt.
Lag daran, dass wir das Ende jetzt als Eingabefeld beim Vertrag Einfügen anbieten und ich das da vergessen hatte.
Vertragsverlängerungen
Wenn ein Vertrag ganz ohne Beitragssatz ist (sondern nur RZ oder BZ) dann wurde mit einer falschen Zahlart verlängert.
Manage: Pools: Verträge: Online2
Hier können jetzt Werte für die Variablen „VtrStartpaket“ und „VtrBeitrag“ angegeben werden.
Die können nämlich nicht aus den Vertragsdaten berechnet werden.
Die kommen eigentlich aus dem Sales und da werden die aus den Eingaben speziell zusammengesetzt.
Manage/Sales/OnlineVerträge:
Bisher war es so, dass Zusatzleistungen nach der kostenfreien Bonuszeit die automatisch zu Beginn eingefügt wurde, eingefügt wurden.
Weil die auch nicht berechnet werden sollten.
In der eingefügten Bonuszeit werden ZL und Rabatte aber sowieso nicht berechnet und damit die ZL wirken müssen die natürlich auch direkt mit dem Vertrag angelegt werden.
Manage/Sales/OnlineVerträge: Zusatzleistungen
Bei den Vertragszusatzleistungen kann im Pool jetzt eine oder mehrere Testphasen eingestellt werden.
Das bedeutet, dass die ZL für x Tage/Monate kostenlos ist, wenn eine Testphase angeboten werden soll und bisher die ZL noch nicht (einstellbar wie oft) getestet wurde.
Sales
Am Ende kann jetzt auf „Fertig und aktiv“ geklickt werden, dabei wird der Vertrag dann sofort aktiviert und keine Betreuungsaufgaben erzeugt.
Wenn ein Vertrag nicht mehr nachbearbeitet werden muss macht das die Arbeit einfacher.
Bei Klick auf diesen Button wird man noch mal darauf hingewiesen, dass der Vertrag sofort aktiviert wird und keine Betreuungsaufgaben angelegt werden.
Manage: Dokumente: Scannen
Bei großen Scans ist immer wieder der jpeg Fehler #52 aufgetaucht, das sollte jetzt entfernt sein.
Manage: Statistiken: Dokumentenübersicht
Hier können die Checkboxen jetzt auch per Klick aktiviert/deaktiviert werden.
Manage: Mitglied: Beiträge
Undo wird jetzt ausführlich geloggt und außerdem wird es jetzt entweder ganz oder gar nicht durchgeführt.
Hier können jetzt also keine Beitragskalender mehr verschwinden.
Manage:Zusatzleistungen
Die Testphasen der Zusatzleistung werden jetzt auch berücksichtigt, wenn die Zusatzleistung online gekauft wird ohne im Vertragsabschluss zu sein oder Zusatzleistung im CheckInOut gekauft wird.
aidoo:Pools:Verträge
Bei einer Vertragsvorlage kann jetzt eingestellt werden, dass der erste Beitragssatz am nächsten Montag, Dienstag,…Sonntag endet.
Der Betrag wird entsprechend angepasst. Bisher ging „nur“ bis zum Monatsende.
aidoo:CheckInOut
Mit <allowMaxMinute=XXX/> kann jetzt eingestellt werden, dass ein Dienst am Tag bis zu Minute XXX überhaupt irgendwas prüft, danach wird einfach immer abgelehnt.
aidoo:CheckInOut/Dienste
Mit einem Rechtsklick kann jetzt ein Fenster angezeigt werden in dem Nachrichten von Diensten angezeigt werden. Da steht dann, warum ein Dienst nicht starten konnte oder warum ein Mitglied nicht einchecken konnte oder
das ein Mitglied gerade in die Sauna gegangen ist.
Alle Ereignisse werden da noch nicht angezeigt und das muss auch noch weiter optimiert werden, aber das hilft schon mal bei vielen Fragen die auftreten, wenn etwas mit den Diensten nicht „funktioniert“.
aidoo:Alle Tabellen
Die Rechtsklick Aktion „Spaltenwerte als SpezialvariableX“ setzen hat nicht richtig funktioniert, wenn vor der ausgewählten Spalte unsichtbare Spalten waren.
aidoo:Finanzen:AutoRLS
Laden von Kontoauszügen beschleunigt.
aidoo:Manage:Finanzen:Rechnungen
Beim Durchführen einer Rechnung wird jetzt die Fälligkeit der berechneten Posten auf das gewählte Zahldatum gesetzt.
aidoo:Manage:Pools:Verträge
Hier gibt es jetzt einen „Kopieren“-Button damit kann der ausgewählte Vertrag geöffnet und als neuer Vertrag gespeichert werden.
aidoo:Corona Kompensation Rückzahlung
Wenn Mitglied seine im Lockdown gezahlten Beiträge zurück möchte, dann kann das jetzt auch über das einfügen einer RZ/BZ für den Lockdown-Zeitraum erledigt werden.
Dabei wird dann in der SEPA-Historie ein „Auszahlungs“-Eintrag erzeugt und diesem kann dann eine Auszahlungsdatei angelegt werden, so dass alle Rücküberweisungen in einem Rutsch gemacht werden können.
aidoo:Online
Termine mit Preis die Online abgesagt werden werden jetzt in der Manage storniert.
Also die Buchungen in der Kasse werden eingetragen und die Forderung beim Mitglied wird auf Storniert gestellt.
aidoo:Manage:Statistiken:Vertragsübersicht
Neben „Aktueller Beitrag“ werden jetzt auch
akt. Grundbeitrag
akt. Zusatzbeitrag
akt. Rabattbeitrag
akt. Dynamikbeitrag
akt. Stornobeitrag
angezeigt.
aidoo:CheckInOut:Kassieren
„Per Lasteinzug“ wird jetzt nicht mehr angezeigt, wenn das Mitglied keine IBAN bei der Mitgliedsbankverbindung hat.
aidoo:Manage:Pools:Textvorlagen:E-Mails
Wenn bei einer E-Mail ein fester Empänger eingetragen ist, dann wird diese Vorlage, wenn die automatisch versendet wird jetzt auch ausschließlich an diesen Empfänger gesendet und nicht an das Mitglied.
aidoo:Manage:Pools:Vertragszusatzleistungen
Bei den ZL kann jetzt eingestellt werden:
Online verfügbar
Online nur im Vertragsabschluss verfügbar
Online nur zur Nachbuchung verfügbar
Online nicht verfügbar
„Online verfügbar“ ist Standard
Manage: Betreuung: Planung
Es gibt einen neuen Trigger: „Wenn ein Vertrag aktiviert wird“
Dabei geht es ganz speziell darum, dass der Vertrag in der Manage aktiviert wird.
Onlineverträge die direkt als aktiv angelegt werden lösen diesen Trigger nicht aus.
Manage: Finanzen: Verkaufsübersicht
Hier können jetzt Artikel aus allen ausgewählten Standorten genommen werden.
Manage: Einstellungen und
Manage: Mitglied: Beiträge
Es kann jetzt eingestellt werden, dass alle Verträge angezeigt werden und nicht nur die aktiven.
Wenn Manage/CIO/..
melden „Ein Update wurde durchgeführt, jetzt neu Starten“ kann nach „Nein“ jetzt gesagt werden, dass die Meldung heute nicht mehr kommen soll.
Manage: Finanzen: Umsatz
Beim Buchen auf uneinbringlich wurde bisher immer das Erfassungdatum berücksichtigt, also „jetzt“
Dabei ist es anscheinend richtig das „Zahlungsdatum“ zu Berücksichtigen das in der Buchungsmaske auch angegeben werden kann.
Wahrscheinlich wurde praktisch ne das Zahlungsdatum geändert, so dass das bisher nicht aufgefallen ist.
Manage: Pools: Textvorlagen: E-Mail-Vorlagen
Hier wird jetzt auch immer die Schriftart und Größe entsprechend des markierten Texts ausgewählt.
Außerdem ist das Vorschau RichEdit jetzt auch ein TTaeRichEdit, damit sehen die Texte oben und unten gleich aus.
Manage: Mitglied: Forderung: Forderung Stornieren
CIO: Kassieren: Forderung Stornieren
Wenn hier eine Forderung storniert wird die zu einem Termin gehört, dann wird der Preis im Termin jetzt auch auf 0€ gestellt.
So wird das nicht mehr von den Diensten bemängelt beim CheckOut
Artikelverwaltung:
Bei einem Artikel kann jetzt eingestellt werden ob er Online kaufbar ist oder nicht
Unternehmen: Onlineportal:
Hier kann jetzt eingestellt werden, ob der Onlineshop aktiv ist oder nicht.
Wenn der Shop aktiv ist, dann muss auch eine Kasse eingestellt sein.
Damit der Shop aktiviert werden kann muss in der Kundenmanage die Zusatzleistung „Onlineshop“ hinterlegt sein.
Das AidooInterface kann die ganzen aktionen die nötig für Anzeige und Verkauf sind.
Online muss das noch implementiert werden.