2G-Plus Regelung - mit Aidoo Software effektiv umgesetzt. 1

In Bayern sieht die aktuelle Corona-Schutzverordnung ab heute den Zutritt in Fitnessstudios unter Einhaltung der 2G-Plus Regelung. Quelle
Das bedeutet, Eintritt erlangen nur Genesene und Geimpfte – aber auch diese müssen einen aktuellen Negativtest vorlegen. Quelle

Wir haben unsere 3G- und 2G-Funktionen in der Aidoo Manage für Sie direkt erweitert, so dass Sie Ihren Betrieb auch unter den 2G-Plus Regelungen so effektiv wie möglich weiterführen und Ihre Mitglieder weiterhin trainieren können.

Wie funktioniert 2G-Plus mit Aidoo?

  • Im Check-In-Out unter Optionen können jetzt über ein zweites Auswahlbutton zusätzliche Dokumenttypen angegeben werden, die beim Mitglied hinterlegt sein müssen.
  • Entweder können Sie als Betreiber (in der Aidoo Manage) oder Ihr Mitglied selbst (im Aidoo Online-Kundenportal) die benötigten Dokumente hochladen, speichern und einsehen.

Schauen Sie sich zu unserer 2G-Plus Lösung unser erstes „Pick of the Day“-Video aus unserer neuen gleichnamigen Video-Reihe an.

Weitere News zu unseren Updates und Lösungen finden Sie in der aktuellen Ausgabe des Entwicklerblogs.

Richten Sie den Fokus auf das Wesentliche in Ihrem Studio. Unsere digitalen Lösungen machen es möglich!

Bei Fragen steht Ihnen natürlich unser Support über support@aidoo.de zur Verfügung.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

#aidoofairbindet

P.S. Sie möchten unsere News lieber direkt auf dem Handy erhalten? Kein Problem: mit dem Aidoo Broadcast über WhatsApp! Zur Anmeldung geht es hier entlang.

 

Aidoo Operator-App - Bald verfügbar - jetzt schon mehr erfahren ... 2
Die Aidoo Operator-App – Was dahinter steckt?
Mit unserer neuen App können sowohl Studioinhaber/Studioleitung und/oder Mitarbeiter und Trainer jederzeit und überall auf Studio-Daten zugreifen und mit nur wenigen Klicks bestimmte Aufgaben erledigen … Natürlich kann dabei eingestellt werden, wer welche Daten einsehen oder welche Funktionen bedienen kann, wie z. B.:
• die wichtigsten Unternehmenskennzahlen für einzelne oder alle Studio-Standorte einsehen
• Mitgliedertermine vereinbaren und checken
• Dienstzeiten erfassen
In Kürze gibt es mehr Details zu den umfangreichen und individuell einstellbaren Funktionen unserer App. Wenn Sie sofort weitere Infos benötigen, steht unser Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de gerne zur Verfügung.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

#aidoofairbindet

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Aidoo Online-Shop - Neu für Sie und Ihre Mitglieder 3

Schnell, praktisch, effektiv und individuell lassen sich im neuen Online-Shop über das Kundenportal ab jetzt Guthaben-Aufladungen zur sofortigen Verwendung, Artikel wie z.B. Getränke oder Sportartikel, Merchandise, aber auch Tages- oder Wochenkarten für die Studionutzung, mit Infos, Beschreibungen und Bildern einstellen und verkaufen.

Auf dieses Online-Angebot haben Studio-Mitglieder natürlich jederzeit und von überall Zugriff, ob über‘s Desktop oder über Mobil. Das Mitglied loggt sich einfach mit seinen Mitglieds-/Kundendaten im Kundenportal an, navigiert zum Online-Shop, wählt das gewünschte Produkt aus und kann es über SEPA-Einzug direkt bezahlen.

Mit dem Aidoo Online-Shop geht man also einen Schritt weiter im digitalen Self-Service Bereich … Mitarbeiter werden dadurch entlastet, Arbeitsprozesse weiter optimiert und professionalisiert sowie Service und Komfort erhöht – Digitalisierung am Puls der Zeit.

Im kurzen Produktvideo kann man sich direkt selbst von den Vorteilen des Aidoo Online-Shops überzeugen.

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Neue Terminal-Serie - Einen Schritt weiter digitalisieren. 4

Mit der neuen Terminalserie von Aidoo Software können ab sofort Bestellungen, Kursbuchungen, Raumzutritte, Sauna-Bereiche und Zeiterfassung weiter automatisiert werden.

Die neuen Terminals bieten unglaublich viele Möglichkeiten für Studio und Mitglieder gleichermaßen – so wird der Self-Service Bereich fast überall in der Einrichtung schnell und praktisch digitalisiert, Arbeitsprozesse optimiert und Mitarbeiter entlastet!

Mit dem Bestellterminal lassen sich Artikel, Zusatzmodule, Getränke- oder Saunaflats ganz einfach buchen oder bestellen. Dabei ist die Installation des Terminals frei wählbar, ob in der Gastro- oder zum Beispiel im Saunabereich. Der Verzehr ist von überall buchbar und der Bon kann nach Bestellung auch direkt in der Küche ausgedruckt werden. Das System berücksichtigt auch unterschiedliche und individuelle Mitarbeiter- oder Kundenpreise.

Der Kursterminal ermöglicht die Reservierung oder Buchung eines aktuellen oder kommenden Kurses oder auch nur von Kurszeiten, wenn immer eine und derselbe Kurs stattfindet. Ganz einfach identifiziert sich das Mitglied mit seiner Mitgliedskarte am Terminal und bucht.  Der Kursterminal ist eine hervorragende Ergänzung zum Kursmanagementsystem und der Online-Kursbuchung von Aidoo Software – für eine fast vollständige Automatisierung des Kursmanagements!

Ob Indoor oder Outdoor, mit dem Raum-Terminal lassen sich der Zugang zu bestimmten Räumen oder Areas mit einer praktischen Auslastungsanzeige auch ganz ohne Personal zuverlässig und sicher regeln. Dabei kann die Zutrittsteuerung auch über die Zusatzleistungen erfolgen: nur bei Buchung einer bestimmten Zusatzleistung, wie z.B. der Outdoor Area, kann im „Raum“ eingecheckt werden.

Über dem Sauna-Terminal lässt sich ganz leicht die Sauna-Ordnung abbilden und über Transponder bestätigen lassen. So steht dem sicheren Wellness-Angebot nichts im Wege.

Der Zeiterfassungs-Terminal kann an die Aidoo Dienstzeitenauswertung angebunden werden und erfasst Dienstzeiten, Pausen und Dienstgänge über Transponder oder Ausweis – schnell und zuverlässig.

Sie möchten sehen, wie unsere neuen Terminals aussehen? Hier entlang!

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Wie digital sind Sie für Ihre Mitglieder? Best Practice mit Marco Seiler, Elan Fitness, zur Aidoo Onlinewelt 5

Serviceangebote, Registrierungen, Terminbuchungen, Self-Services … all das war in den letzten Monaten plötzlich fast nur noch digital möglich. Was früher ein Ergänzungsangebot neben den persönlichen oder telefonischen Dienstleistungen war, hat sich mittlerweile zur Normalität entwickelt: Digitalisierung im Beruf, im Privaten und der Freizeit haben sich etabliert.

Die Aidoo Onlinewelt mit dem Online Kundenportal, der Kursbuchung, der Terminvereinbarung, dem Vertragsabschluss und jetzt der Buchung von Zusatzleistungen online, ist dabei die Lösung für Sie im Studio, um Arbeitsprozesse optimal zu professionalisieren und Ihren Mitgliedern besten digitalen Service anzubieten, den sie mittlerweile nur allzu gut kennen.

Während Sie als Studiobetreiber also Ihren Arbeitsalltag professionalisieren, weitere Vertriebskanäle nutzen, Kundenkommunikation und – bindung fördern, Lockerungsvorgaben sicher und effektiv erfüllen, bedeuten Onlinelösungen für Ihre Mitglieder Komfort und Sicherheit für Ihr Trainingserlebnis.

Marco Seiler, Clubleitung Elan Wennigsen und Marketing Leitung Elan Fitness, erzählt in unserem Feature aus der Praxis und bestätigt, was bereits die um das Vierfache gestiegenen Zugriffszahlen auf die Aidoo Onlinewelt innerhalb eines Monats zeigen: „Online-Lösungen sind ein wichtiger Bestandteil im Studio: Sie vereinfachen administrative Prozesse (Dokumenten-Upload, Buchung von Zusatzleistungen, Einblick in die wichtigsten Stammdaten) und helfen dadurch den Fokus für das Wichtigste zu schärfen: für unsere Mitglieder da zu sein und um Mitgliedern einen optimalen Kundenservice zu bieten.“

Wir von Aidoo möchten dabei mit unserer Fairbindung immer Lösungen anbieten, die für alle Beteiligten ganz konkrete Herausforderungen lösen. M. Seiler geht weiter ins Detail: “Im ersten Lockdown haben wir nur sehr wenig Mitgliedschaften schreiben können. Durch die Nutzung der Online-Vertragsbuchung im zweiten Lockdown in Kombination mit einer gezielten Marketingstrategie konnten wir trotz Schließung der Clubs über 50 Mitgliedschaften in 2 Monaten durch den Onlinevertragsabschluss schreiben. Durch die Abfrage der Onlineportal-Zugangsdaten für unsere Online Groupfitness-Kurse haben wir es geschafft, diese auch extern zu vermarkten und den Zugriff hierzu gezielt zu steuern.”

Der Aidoo Self-Service Bereich, mit dem Online Kundenportal oder dem Online Vertragsabschluss oder den Zusatzbuchungen online, wird also auch im Elan Fitness verstärkt angefragt, von immer mehr Mitgliedern genutzt und findet immer mehr Anklang.

Die letzten Monate haben deutlich gezeigt, wie Interessenten Ihr Kaufverhalten verändern: “Ein kleiner Teil von Interessenten, vor allem das jüngere Zielklientel, bucht seine Mitgliedschaft online ohne Beratungstermin.” Marco Seiler blickt dabei in eine Zukunft, in der es einen Hybridweg beim Angebot von Mitgliedschaften geben wird und Interessenten jederzeit und von überall die Möglichkeit haben sollen, Mitglied zu werden.

Digitale Lösungen bringen zahlreiche Vorteile und haben mittlerweile einen hohen Stellenwert in den unterschiedlichen Bereichen rund um die Studiowelt erlangt: “Durch die veränderte Situation mit Corona haben uns die Onlinelösungen geholfen Regelungen wie, Slotbuchung, Upload von Negativ Tests etc. schnell umzusetzen. Von unseren Mitgliedern haben wir hierfür positives Feedback erhalten. Mitglieder nutzen die Zubuchungsfunktion der Module und Zusatzleistungen über das Onlineportal. Stetiger Ausbau der Automationsprozesse hilft uns Upsell-Prozesse zu optimieren und mehr Fokus für die Betreuung unserer Mitglieder zu haben.”, so M. Seiler.

Wir von Aidoo Software machen genau das möglich, mit der Aidoo Onlinewelt, dem Aidoo Toolkit mit dem Corona-Test Self-Check-in, dem Trainingszeitmanager, dem Auslastungs-Check und der Online Kompensationsabfrage oder den Aidoo Zusatzleistungen.

Und mit Marco Seiler blicken wir bereits auf  über 12 Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit zurück und auf eine weitere gemeinsame Zusammenarbeit mit noch mehr Lösungen für bessere Fairbindungen.

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Zusatzleistungen online - kombinieren und buchen! 6

Noch mehr Flexibilität durch digitale Lösungen am Puls der Zeit mit unserem neuen Feature Zusatzleistungen online!

Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, noch bessere Dienstleistungen, Ihren Service und die Mitgliederbetreuung auf einem noch höheren Kommunikationsniveau anzubieten. Und das natürlich bei kleinerem Zeit- und Arbeitsaufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter …

Legen Sie Ihr Angebot an Verträgen, Abos und Zusatzleistungen an, und bieten Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit, selbst zu kombinieren. Das können sie dann ganz bequem über Ihr Onlineportal von Zuhause, unterwegs oder über eine Stele direkt im Club buchen.

Für Ihre Mitglieder bedeutet das also jederzeit und von überall: Verträge und Abos so unkompliziert und flexibel wie nie abschließen, Getränke- oder Sauna-Abos hinzu- oder abbuchen, aber auch nach wie vor Stammdaten ändern oder für Empfehlungen belohnt werden.

Sie sehen, wir haben einen großen Pool an neuen Möglichkeiten für Sie geschaffen … konzentrieren Sie sich also auf Ihre Kernprozesse und erhöhen Sie weiter die Effektivität in der Mitgliederbetreuung.

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Best Practice – wie Fairbindung neue Lösungen schafft! 7

Bei Aidoo spielt die Fairbindung eine tragende Rolle: so schaffen wir gemeinsam im Team und mit unseren Kunden die besten digitalen Lösungen für Ihre Herausforderungen – wie zum Beispiel bei unserem neuen Aidoo 24/7 Check-in!

Unser langjähriger Kunde Dennis Rothe stand bei der Eröffnung seines neuen Clubs WellVitale Jüterbog vor einer neuen Herausforderung: aus Versicherungsgründen musste er eine doppelte Authentifizierung beim Zutritt außerhalb der betreuten Öffnungszeiten (Mo-Fr 8-22 Uhr / Sa und So 10:00- 16:00 Uhr) an allen Tagen des Jahres zwischen 6-24 Uhr gewährleisten.

In seinem kleineren Club WellVitale Ludwigsfelde gehörten neben dem Coaching eines Premium-Clubs die zusätzlichen flexiblen Trainingszeiten bereits seit 2014 dazu – ohne seinem Team an Wochenenden oder Feiertagen zusätzliche Arbeitszeiten zuzumuten. Bei seinem neuen und größeren Club in Jüterbog stellte sein Versicherer jedoch aufgrund des höheren Wertes an Geräte-Ausstattung die Bedingung einer doppelten Mitglieder-Authentifizierung um den Studio-Zutritt zu ermöglichen.

Mit dieser Herausforderung wandte sich Dennis Rothe an unser Entwicklungsteam Daniel Maschke und Jens Wienöbst: sie mussten etwas entwickeln, das sicherstellte, dass derjenige, der die Clubkarte vor den Transponderleser hält, tatsächlich auch derjenige ist, dem die Clubkarte gehört.

Die Lösung?

Der Aidoo 24/7 Check-in für den Einlass außerhalb der betreuten Öffnungszeiten mit doppelter Authentifizierung.

Wie er genauer funktioniert?

Das Mitglied meldet/loggt sich einmalig über die Studio App oder das Online Kundenportal an/ein und bleibt angemeldet.

Am Studio angekommen, aktiviert er den 24/7 Check-in Button in der App oder dem Online Kundenportal.

Die Aidoo Software prüft dann automatisch die Zutrittsrechte und das Mitglied hat dann einen 3 Minuten Countdown, um sich durch das Vorhalten der Clubkarte/des Transponderarmbands zu verifizieren und Zutritt ins Studio zu erlangen.

Durch diese Funktionalität erfüllte der Aidoo 24/7 Check-in letztendlich alle Bedingungen für das WellVitale Jüterbog und der Versicherungsschutz konnte an dieser Stelle gewährleistet werden.

Für Dennis Rothe steht grundsätzlich ganz klar fest, dass Zeit und Flexibilität zukünftig eine wesentlich größere Rolle für seine Kundschaft spielen werden. Und auch wenn er absolut kein Verfechter von Studios ohne Betreuung ist, glaubt er fest daran, dass seine Trainer und Coaches zukünftig den Unterschied zum Discount ausmachen werden. Mit dem Aidoo 24/7 Check-in, das in seinem Club 6-24 Check-in heißt, bietet er aber einen wichtigen zusätzlichen Service und mehr Flexibilität für seine Mitglieder.

Mit Leidenschaft und Begeisterung fairbunden.

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

#aidoofairbindet

 

P.S. Der Aidoo 24/7 Check-in kann als Vertrag oder als Zusatzleistung angeboten werden und kann einfach über den Aidoo Online Zusatzverkauf hinzugebucht werden. Damit lässt sich das Studio-Angebot ganz leicht erweitern.

 

Mehr als nur Unterschriften - das neue Signatur-Pad von Aidoo 8

Wir haben wieder etwas Neues für Sie … optimieren Sie Ihren POS mit unserem neuen Unterschriften-Pad!

Sie möchten:

  • Schnell und unkompliziert Dokumente gemeinsam mit dem Mitglied durchgehen oder Anamnesen durchführen?
  • Felder ausfüllen und anschließend die Dokumente/den Vertrag unterschreiben lassen?
  • Das Unterschriften-Pad auch für Werbung an der Theke/am Empfang nutzen?

Kein Problem!

Unser neues Unterschriften-Pad duraSign mit seinem 10‘‘ Display kann genau das alles: Dokumente als pdf abbilden, Ausfüll- und Bearbeitungsmöglichkeiten anbieten oder eben Werbung für Ihr Studio laufen lassen, wenn es gerade nicht „im Einsatz“ ist. Darüber hinaus macht die Pad-interne Sicherheit, gepaart mit einer optionalen internen Echtzeituhr für einen sicheren Datumsstempel bei jeder Signatur, das Signatur-Pad natürlich auch zum professionellen Tool für den Vertragsabschluss.

An die Aidoo Manage geknüpft, werden alle eingegebenen Daten und die Unterschrift dann direkt übertragen. Schnell, sicher und unkompliziert.

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Unser Support steht Ihnen bei Fragen natürlich auch weiterhin zur Verfügung über support@aidoo.de

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

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Herzlichen Glückwunsch, Dustin! 9
Heute eine kleine News aus dem Team … Unser Azubi Dustin Rommeswinkel hat es geschafft und seine Prüfung zum Kaufmann für Büromanagement mit Bravour bestanden – dazu gratulieren wir ihm natürlich ganz herzlich!
 
Und wir freuen uns noch mehr darüber, dass er der Aidoo Fairbindung weiterhin erhalten bleibt: er wird zukünftig im Aidoo Mitgliedermanagement als kompetenter Ansprechpartner für Eure Mitglieder da sein und unterstützt zusätzlich in der Marketingkommunikation.
 
In seiner Freizeit ist Dustin passionierter Musiker, begeisterter Mountainbiker und Fußballfan – das passt genau zu uns – mit Leidenschaft und Begeisterung fairbunden.
#aidoofairbindet
Aidoo Toolkit zur Wiedereröffnung 10

Kennen Sie schon den Aidoo Toolkit für eine erfolgreiche Wiedereröffnung?

Noch nicht? Wir haben da etwas für Sie zusammengestellt: und zwar alle wichtigen Software-Lösungen um die Studioeröffnung innerhalb der Lockerungsvorgaben so stressfrei und mit so wenig Aufwand wie möglich zu ermöglichen.

Neugierig geworden? Lesen Sie weiter, was im Aidoo Toolkit steckt …

Der Aidoo Trainingszeitmanager (TZM)
Das Herzstück unserer Sammlung kennen Sie wahrscheinlich schon … Managen Sie mit dem TZM die vorgegebenen Trainingskapazitäten, teilen Sie die verschiedenen Trainingsflächen wie z. B. Cardio- oder Freihantelbereiche ein und erstellen Sie online buchbare Trainings-Slots für Ihre Mitglieder. So steht der kontaktlosen, schnellen Onlinebuchung von Einzelterminen, Tages- oder Wochenkontingenten über Ihre Studio-Webseite oder die Studio-App nichts im Wege.

Der Corona-Test Self-Check-In
In einigen Bundesländern ist das Training bereits mit einem tagesaktuellen negativen Corona-Test, der Vorlage des Impfausweises oder der Genesenen-Bestätigung wieder möglich – das könnte auch zu einer deutschlandweiten Vorgabe werden.  Um diese Vorgabe schnell und sicher umzusetzen, haben wir das passende Tool einsatzbereit entwickelt.

Mitglieder nehmen vor dem Training ein Foto des in ihrem Fall entsprechend verfügbaren Dokumentes auf, laden dieses über das Aidoo Online Kundenportal hoch und übermitteln es an das Studio. Zusätzlich muss bestätigt werden, dass es sich z. B. um einen negativen COVID-19 Test handelt. Beim Einlass wird überprüft, ob das Dokument des Mitgliedes vorliegt und der Zutritt gewährt werden darf.

Und mit dem Self-Check-in ist auch kein erneutes persönliches vorweisen und somit auch kein Personal notwendig – die Software prüft automatisch die Zugangsberechtigung*.

Sie haben das Aidoo Kundenportal bereits gebucht? Dann ist der Corona-Test Self-Check-in als Service und Unterstützung zur Wiedereröffnung kostenfrei verfügbar.

Das Auslastungsradar
Jederzeit die aktuelle Studio-Auslastung im Blick behalten? Mit dem Auslastungsradar kann man auf Ihrer Homepage oder in der Studio-App live mitverfolgen, wie die aktuelle Auslastung ist.

Die Online-Kompensationsabfrage (im Onlineportal)
Die Wünsche der Mitglieder für einen Ausgleich im Anschluss der Studio-Schließung sind natürlich unterschiedlich. Einige möchten einen Verzehr- oder Vertragsgutschein, andere möchten Sie als Studio einfach weiter unterstützen oder ein Handtuch geschenkt bekommen.

Überlassen Sie Ihren Mitgliedern die Entscheidung sowie Auswahl und sparen Sie wertvolle Zeit.

Sie legen die Art der Kompensation, die Sie anbieten möchten, individuell fest – mit oder ohne Bild und/oder Beschreibungstext.
Das Mitglied meldet sich mit seinen Zugangsdaten im Kunden-Onlineportal an und entscheidet, was mit dem zu viel gezahlten Beitrag geschehen soll.

Ganz gleich, ob der Beitrag mit einem Guthaben verrechnet, eine Bonuszeit an das Vertragsende gehängt oder ein bestimmter Rabatt eingefügt werden soll – all das lässt sich im Anschluss mit wenigen Klicks für viele Mitglieder auf einmal bearbeiten.

Vor der Wiedereröffnung generieren Sie die Kundenliste mit der kompletten Kompensationsauswahl und können diese weiterverarbeiten. Fertig.

Mit dem Aidoo Toolkit haben Sie also alle Software-Lösungen an der Hand, die Sie für Ihre Wiedereröffnung brauchen!

Sie möchten weitere Infos erhalten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Account Manager Stefan Thiessen über thiessen@aidoo.de auf.

Unser Support steht Ihnen bei Fragen natürlich auch weiterhin zur Verfügung über support@aidoo.de

Ihr Aidoo Team aus Dorsten.

#aidoofairbindet

 

*Die Gültigkeit des Dokuments muss nach Upload/vor dem Training durch einen Mitarbeiter (ortsunabhängig auch im Home Office) überprüft und freigegeben werden.