aidoo Manage:Statistiken:Individuell
In der individuellen Liste gibt es jetzt die Aktion „Serienbrief per E-Mail schicken“, womit ein Dokument für jede E-Mail individuell verschickt werden kann. Die Individuellen Anhänge werden natürlich auch beim Mitglied für eine lückenlose Dokumentation gespeichert.

 

In der individuellen Liste können Mitglieder nach Markierungen gefiltert werden. Dabei kann auch der Zeitraum angegeben werden und ob jetzt Markierung oder nur eine der gewählten zutreffen muss.

Die aus der individuellen Liste erstellten Word-Serienbriefe werden ab sofort als PDF-Dokumente bei allen Mitgliedern hinterlegt

 

aidoo Manage: Statistiken: Kennzahlen Mitglieder
Zeit ist Geld und Geld meist knapp, darum haben wir die Berechnungszeit ungefährt halbiert.

 

aidoo Manage: Pools: Mitgliedsmarkierungen
Um Mitgliederlisten noch gezielter und einfacher verarveiten zu können, gibt es nun die Möglichkeit, Mitgliedsmarkierungen dafür zu nutzen. Markierungen werden unter Pools vordefiniert und in den verschiedenen Listen können die angezeigte Mitglieder diesen Markierungen zugeorndet und über die individuelle Liste abgerufen werden.

 

aidoo Manage: Statistiken: Individuell
Die neue Mitgliedermarkierfunktion kann in der individuellen Liste genutzt werden. Unter Aktionen kann die Option „Mitlied markieren“ ausgewählt und damit Mitgliedern eine oder mehrere Marken aus einem Pool zugeordnet werden.

 

aidoo Manage: Pools: Textvorlagen
Bei den E-Mails gibt es jetzt auch „KursTrainerName“ und „KursTrainerVorname“ als Variable.

 

aidoo Manage: Statistiken: Zusatzübersicht
Bei allen markierten ZL kann jetzt das Ende in einem Rutsch gesetzt werden.

 

aidoo Manage: Statistiken: Sonderpauschalen
Hier kann jetzt auch der Mitgliedsfilter berücksichtigt werden.

 

aidoo Manage: Statistiken: Pro Studio: Ruhe/Bonus
Hier kann jetzt auch der Mitgliedsfilter eingesetzt werden.

 

Manage: Finanzen: Verkaufsliste
In der Verkaufsliste kann jetzt auch der Mitgliedsfilter berücksichtigt werden.

 

aidoo AutoRLS
Die SEPA-Sperre konnte bisher auf „aktivieren“ gestellt werden und ist dann zur nächsten Rücklastschrift immer noch auf „aktivieren“ geblieben. Ab jetzt kann die SEPA-Sperre auf diese 3 Einstellungen gestellt werden:

nicht aktivieren
aktivieren und halten
aktivieren und zurückstellen

„nicht aktivieren“ ist die Sperre deaktiviert
„aktivieren und halten“ bedeutet, dass die SEPA-Sperre gesetzt wird und der Schalter bleibt unberändert
„aktivieren und zurückstellen“ bedeutet, dass die SEPA-Sperre einmal gesetzt wird und zur nächsten Rücklastschrift wird der Schalter wieder auf „nicht aktivieren“ gestellt

 

aidoo Manage: Termine: Terminvorlagen
In einer Terminvorlage kann jetzt eine URL zu erzeugt werden, mit der das Mitglied direkt auf den möglichen Zeiten für diesen Termin landet. So kann man die Auswahl der Terminart auf der Onlineterminvereinabrung umgehen und das
Mitglied gezielt zur Terminauswahl weiterleiten.

 

aidoo Manage: Artikelverwaltung: Inventur
Beim Laden einer Inventur könnenInventuren jetzt auch gelöscht werden.

 

aidoo Manage: Statistiken: Vertragsübersicht
Hier kann jetzt auch nach dem Kündigungs „am“-Datum gefiltert werden.

 

Manage: Finanzen: Kasse
Hier erscheint jetzt eine Warnmeldung, wenn Buchungen in der Kasse getätigt werden, die die Kasse in den Minusbestand bringen würden

 

 

aidoo Online: Kompensations-Abfrage
Für die neue Kompensations-Abfrage haben wir in der aidoo Manage unter Unternehmen : Onlineportal : Mitglieder Onboarding folgende Optionen für die Anzeige der Frage zur Verfügung gestellt:

0: Frage muss nicht beantwortet werden, wird aber immer wieder angezeigt.
1: Frage muss nicht beantwortet werden, wird nur einmal angezeigt.
2: Frage muss beantwortet werden.

 

aidoo Manage: Unternehmen: Voreinstellungen: Kundenbetreuung
Gerade in der aktuellen Zeit, ist der automatisierte Versand der Abwesenheitserinnerungen und Terminerinnerungen nicht notwendig und diese können jetzt mit zwei Klicks deaktiviert werden. Die Einstellungen werden spätestens nach einer Stunde aktiv.

 

aidoo Manage: Kursverwaltung: Kursdaten
In der Kurstabelle wird jetzt auch die Zutrittsbeschränkung angezeigt. So können Sie schnell erkennen, ob es noch einen Kurs gibt, der auf „Ohne Buchung kein Zutritt (Trainingszeitmanager)“ steht. So können diese Einstellungen noch schneller und einfacher vorgenommen und angepasst werden.

 

aidoo Manage: Statistiken: Individuell
Hier können Sie jetzt auch nach Mitgliedern mit einer Schnittstellen-E-Mail-Adresse suchen. Diese Mail-Adresse ist gerade für den eGym Zirkel interessant, wenn Kunden keine E-Mail Adresse haben. Hier kann eine sogenannte Schnittstellen-E-Mail-Adresse verwendet werden, die lediglich zur Anmeldung am Gerät dient.

Gerade wenn viele Datensätze angezeigt werden, geht die Übersichtlichkeit schnell verloren. Für eine bessere Übersicht, kann auf der Sortierungsseite jetzt eingestellt werden, dass die Ergebnisse nur in 5 – 10tausender Gruppen angezeigt werden. Durch die Ergebnisse kann man mit „vor“ und „zurück“ navigieren.

 

aidoo Manage: E-Mail-Vorlagen
Für die Erstellung von E-Mail-Vorlagen, kann ein Link bzw. URL auch als solcher markiert werden.

 

aidoo Sales
Am Ende des Verkaufsprozesses haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine E-Mail an das Mitglied zu schicken und dies inklusive aller angelegten Dokumente. So kann ein neu geschlossener Vertrag oder eine Umschreibung direkt mit der Unterschrift als Kopie an das Mitglied verschickt werden.

aidoo Manage: Mitarbeiterverwaltung
Die Information über Urlaub und Abwesenheiten werden jetzt nur noch einmal pro Tag versendet. Zusätzlich haben wir die Angaben um alle Abwesenheitsgründe erweitert.

 

aidoo Manage: Pools: Sonderpauschalen
Bei den Sonderpauschalen kann man bei den 1. Fälligkeiten („Monate nach Vertragsbeginn“ und „Tage nach Vertragsbeginn“) jetzt auch negative Zahlen für den Abstand eingeben.
So kann ein Vertrag also in der Zukunft beginnen und die Pauschalen schon vor dem Vertrag fällig werden.

Manage: Mitglied: Vertrag
Hat ein Kunde Fragen zu seinem Vertrag, so können die Informationen als E-Mail direkt aus der Vertragsmaske verschickt werden. Im Falle einer Kündigung können in einer E-Mail-Vorlage die Variablen, die man bei einer Vertragskündigung zur Verfügung hat, eingesetzt werden.
Das Gleiche gilt auch für den Beitragskalender. Auch hier kann jetzt das E-Mail-Formular aufgerufen und eine E-Mail verschickt werden.

Manage
Möchte man per Drag & Drop ein Dokument in der Manage für eine Kunden hinterlegen, wird die Mitgliedsnummer aus dem Dateinamen erkannt, wenn der Dateiname mit genau der Mitgliedsnummer beginnt.

Manage: Pools: Kündigungsgründe
Eine Kündigung kann per E-Mail sehr schnell bestätigt werden. Um den Vorgang noch einfacher zu gestalten, können für die unterschiedlichen Kündigungsgründe, E-Mail-Vorlagen im Pool Kündigungsgründe hinterlegt werden. Im Falle einer Kündigungsbearbeitung wird die entsprechende Vorlage automatisch an den Kunden verschickt.

Manage: Statistiken: Pro Studio: Check-In-Liste
Gerade für die Kontaktverfolgung im Falle einer aufgetretenen Infektion, ist die einfache und schnelle Übermittlung der Daten an das Gesundheitsamt notwendig. Alle relevanten Kundeninformationen werden in der Check-In-Liste abgebildet. Diese kann mit einem Rechtsklick exportiert und dem zuständigen Amt zur Verfügung gestellt werden.

Manage: Auto-Rücklastschriften
Für die Erfassung der Rücklastschriften haben wir die Druckvariable “StornoGrund” bereitgestellt, die genau den Text enthält, der auf dem Kontoauszug ausgegeben wird.
Bei einer manuellen Stornierung wird für die Variable “StornoGrund” der Text ersetzt, der im Hinweisfeld eingeben ist.

Manage: Termine: Termingruppen
Für eine Terminvorlage kann festgelegt werden, dass die Termin-Slots immer so vorgeschlagen werden, als wenn der ganze Tag (ab Dienstbeginn) nur aus diesen Terminen besteht.

Manage: Statistiken: Indiliste
Hier gibts jetzt auch folgende Aktionen:
“Mahnsperre setzen”
“Mahnsperre löschen”
“Inkassosperre setzen”
“Inkassosperre löschen”

Zusätzlich kann für den E-Mail Filter auch diese Funktionen angeben werden:
E-Mailadresse beginnt mit
E-Mailadresse beginnt nicht mit
E-Mailadresse enthält
E-Mailadresse enthält nicht

Manage
In der Benutzerverwaltung gibt es ein neues Recht: #111 “Verträge verlängern” , welches sich im Abschnitt Finanzen befindet. Bisher konnte für die Anzeige der Vertragsverlängerungen immer nur ein Mitarbeiter festgelegt werden. Mit dem neuen Recht, kann dies auf mehrere Funktionen ausgeweitet werden, so das verschiedene Mitarbeiter die Verlängerungen bearbeiten können.

Update
Sofern es wichtige News rund um unsere Updates gibt, werden diese nach dem Login in der aidoo Manage als Info-Fenster angezeigt. Diese Information, wird pro Mitarbeiter auch nur einmal angezeigt.

Onlineportal
Für den Login am Kundenportal kann festgelegt werden, dass dieser nur mit einer aktiven Mitgliedschaft möglich ist.
So kann auch sichergestellt werden, dass nach Auslauf oder Beendigung einer Mitgliedschaft, der Login nicht mehr möglich ist.

Betreuungsmodus
Der Betreuungsmodus hat eine „Ausklapp-Funktion“, die unter anderem die Funktionen für das Setzen der Standardzugangsdaten einblendet. Zusätzlich können auch die Login-Daten des Kunden hier eingesehen und bearbeitet werden

Manage: Mitglied
Hier kann man jetzt eine “Fake-E-Mailadresse” angeben.
Diese E-Mail-Adresse soll für Geräteschnittstellen (EGYM) genutzt werden, wenn das Mitglied keine eigene E-Mail-Adresse hat oder die nicht angeben möchte. Grund der Trennung ist, dass man dann die echte E-Mail-Adresse einfach immer benutzen kann zum Senden von E-Mails und nicht vorher kontrollieren muss, ob es sich um eine echte E-Mail handelt.

Manage: Kursverwaltung
Kursstunden können mit einem Klick abgesagt und jetzt auch wieder aktiviert werden. Natürlich werden im Falle einer „Reaktivierung“ alle eingetragenen Mitglieder per E-Mail oder SMS informiert.